Mẹo trình bày PowerPoint đẹp và nhẹ cho máy laptop nội địa Nhật

21/11/2025

Laptop Nhật Fujitsu giá rẻ

10+ cách làm PowerPoint đẹp và nhẹ cho máy laptop nội địa Nhật

Chèn hình ảnh/video vào slide

Việc chèn hình ảnh hoặc video vào slide là bí quyết quan trọng trong cách làm PowerPoint trở nên sinh động và thu hút hơn. Video và hình ảnh giúp truyền tải thông tin nhanh chóng, trực quan và tạo điểm nhấn cho bài thuyết trình, từ đó giữ sự tập trung của người xem và nâng cao tính thuyết phục. Nếu bạn biết áp dụng khéo léo yếu tố này sẽ làm bài PowerPoint của bạn trở nên chuyên nghiệp và ấn tượng hơn.

Để chèn hình ảnh hoặc video vào slide trên PowerPoint, bạn có thể tham khảo ngay các bước triển khai cơ bản như sau:

Bước 1: Tìm kiếm vị trí phù hợp mà bạn sẽ đặt hình ảnh trong slide.
Bước 2: Click chọn vào mục Insert > tiếp đến chọn Picture > và tiếp đến chọn vào vị trí mà bạn sẽ tải hình ảnh có thể có sẵn trong thiết bị hoặc trên nền tảng tìm kiếm.
Tương tự như vậy, để tải lên video bạn chỉ cần click chọn vào Insert > chọn vào Video > chọn vị trí lưu trữ video.
Bước 3: Click chọn vào video mà bạn sẽ tải lên > tiếp đến chọn Open.
Bước 4: Hoàn thành.

Với 04 bước được chúng tôi hướng dẫn trên đây, bạn đã biết thêm một cách làm PowerPoint đẹp trên máy tính bằng việc sử dụng hình ảnh/video tải lên bản trình bày. Tuy nhiên, nếu bạn lựa chọn phương án này cần phải lưu ý đặc biệt đến chất lượng của hình ảnh và video, nội dung cần phải liên quan đến nội dung chính của toàn bài slide.

Tạo font chữ dễ đọc và độc đáo

Việc tạo font chữ dễ đọc trong PowerPoint giúp bài thuyết trình trở nên độc đáo và thu hút hơn đồng thời tạo ấn tượng mạnh với người xem. Font chữ sáng tạo không chỉ thể hiện cá tính, phong cách riêng của bạn mà còn làm nổi bật nội dung quan trọng, giúp truyền tải thông điệp rõ ràng hơn. Đây là một trong những yếu tố quan trọng trong cách làm PPT thuyết trình đẹp và chuyên nghiệp.

Do đó, chúng tôi sẽ hướng dẫn chi tiết cho bạn cách để tạo font chữ mới lạ trong PowerPoint như sau:

Bước 1: Chọn vị trí mà bạn sẽ đặt text.
Bước 2: Click chọn Insert > tiếp đến chọn Text Box.
Bước 3: Nhập nội dung mà bạn muốn thêm.
*Lưu ý: Khi lựa chọn font chữ để làm PPT đẹp, bạn cần tham khảo thêm một số gợi ý như sau:
- Chọn những font chữ dễ đọc như Arial, Times New Roman hoặc Calibri. Tránh các font quá phức tạp hoặc khó đọc, đặc biệt là khi trình bày trước một lượng lớn người xem.
- Sử dụng không quá hai hoặc ba loại font chữ trong toàn bộ bài thuyết trình để duy trì tính đồng nhất.
- Kích thước chữ cần đủ lớn để dễ đọc từ xa, thường là từ 18pt cho nội dung chính và 28pt trở lên cho tiêu đề.
- Chỉ nên sử dụng chữ in đậm hoặc in nghiêng để nhấn mạnh các từ quan trọng, không lạm dụng chúng để tránh làm rối mắt người xem.
- Màu chữ cần phải tương phản tốt với nền để đảm bảo dễ đọc.
Sử dụng Background có sẵn
Sử dụng Background có sẵn trong PowerPoint giúp tiết kiệm thời gian và công sức khi thiết kế, đồng thời mang đến một giao diện đẹp mắt, chuyên nghiệp. Các mẫu Background này thường được thiết kế hài hòa về màu sắc và bố cục, giúp bạn dễ dàng áp dụng vào bài thuyết trình. Hơn nữa, đây cũng chính là một trong những yếu tố quan trọng trong cách thiết kế PowerPoint đẹp.
Trong các phiên bản Microsoft PowerPoint bản quyền đều được trang bị sẵn Background. Do đó, bạn hoàn toàn có thể tham khảo sử dụng bằng cách:
- Bước 1: Lựa chọn trang slide mà bạn muốn thêm hoặc thay đổi Background.
- Bước 2: Click chọn vào mục Design > chọn mẫu mong muốn ở mục Theme và Variants.
- Bước 3: Hoàn thành.

Dùng hiệu ứng Animation động
Một phần quan trọng trong cách làm PowerPoint đẹp, giúp tăng tính chuyên nghiệp và ấn tượng chính là sử dụng hiệu ứng Animation động. Yếu tố này sẽ giúp bài thuyết trình trở nên sinh động và thu hút sự chú ý của người xem. Các hiệu ứng chuyển động hợp lý không chỉ làm nổi bật thông tin quan trọng mà còn hỗ trợ người xem dễ dàng tiếp thu nội dung.
Để sử dụng hiệu ứng Animation động cho bài thuyết trình của mình, bạn có thể tham khảo cách thức triển khai như sau:
- Bước 1: Lựa chọn thành phần trong slide mà bạn muốn sử dụng hiệu ứng Animation động có thể là Text, hình ảnh, video…
- Bước 2: Click chọn Animations > tiếp đến chọn các dạng hiệu ứng động.
*Lưu ý: Tại đây bạn có thể tải lên hiệu ứng mong muốn chỉ cần click chọn vào Add Animation.
- Bước 3: Tiến hành điều chỉnh cách xuất hiện hiệu ứng, thời gian bắt đầu và dừng hiệu ứng động mà bạn đã chọn.
- Bước 4: Hoàn thành.
Tương tự như vậy, nếu bạn muốn thêm hiệu ứng động cho bất cứ yếu tố nào trong PowerPoint cũng sẽ thực hiện lặp lại như với các bước được chúng tôi hướng dẫn trên đây. Tuy nhiên, bạn không nên lạm dụng bằng cách sử dụng quá nhiều hiệu ứng động trong bài thuyết trình nếu như mục tiêu của bạn là làm PowerPoint đẹp.
Thiết kế Inforgraphic
Thiết kế Infographic trong PowerPoint mang lại nhiều lợi ích như giúp truyền tải thông tin một cách trực quan, dễ hiểu và hấp dẫn. Việc sử dụng Infographic sẽ làm cho bài thuyết trình sinh động hơn, đồng thời nâng cao khả năng tiếp thu thông tin của người xem, từ đó góp phần vào cách làm PowerPoint đẹp và hiệu quả.
Khả năng sáng tạo của mỗi người là khác nhau, chính vì vậy bạn hoàn toàn có thể thiết kế riêng Infographic trong PowerPoint tùy thuộc vào chủ đề đang được đề cập đến. Khi đó, bạn có thể tham khảo triển khai với một số gợi ý của chúng tôi như sau:
- Biểu đồ tròn: Sử dụng khi bạn muốn thể hiện tỷ lệ phần trăm các loại sản phẩm trong tổng doanh thu, phân bổ ngân sách hoặc chi phí theo các hạng mục, tỷ lệ phần trăm các lựa chọn trong khảo sát hoặc phản hồi từ khách hàng…
- Biểu đồ cột: Thể hiện cho các số liệu như doanh thu theo từng quý, sự thay đổi số lượng bán hàng của các sản phẩm qua các năm, sự khác biệt giữa các chiến dịch Marketing.
- Bảng so sánh: Được dùng để so sánh các tính năng của sản phẩm, so sánh hiệu quả của các chiến dịch Marketing, so sánh các chỉ tiêu tài chính qua các kỳ báo cáo.
Điều chỉnh màu sắc cho phù hợp
Điều chỉnh màu sắc phù hợp trong PowerPoint giúp tăng tính thẩm mỹ và chuyên nghiệp cho bài thuyết trình, làm nổi bật các điểm quan trọng và tạo sự hài hòa giữa các slide. Màu sắc còn có thể ảnh hưởng đến cảm xúc của người xem, giúp thông điệp dễ tiếp nhận và ấn tượng hơn. Khi đó, bạn có thể tham khảo cách làm PowerPoint đẹp bằng cách điều chỉnh màu sắc sao cho phù hợp nhất.
Dưới đây là một số những gợi ý của chúng tôi để bạn có thể lựa chọn màu sắc chủ đề cho thiết kế PowerPoint tùy thuộc vào từng lĩnh vực khác nhau như:
- Kinh doanh và Tiếp thị: Xanh dương, cam, xám…
- Giáo dục: Xanh lá, vàng, trắng…
- Công nghệ và IT: Xanh dương, xanh lá, đen…
- Y tế và Sức khỏe: Xanh dương, xanh lá, trắng…
- Tài chính và Ngân hàng: Xanh dương, vàng, xám
- Sáng tạo và Nghệ thuật: Tím, đỏ, vàng…
- Du lịch và Khách sạn: Xanh biển, vàng, cam…
Thiết kế Background riêng biệt
Việc thiết kế Background riêng biệt trong PowerPoint giúp tạo sự nổi bật cho bài thuyết trình và nâng cao tính thẩm mỹ. Nó cũng giúp người xem dễ dàng phân biệt các phần nội dung, đồng thời làm tăng sự chuyên nghiệp và ấn tượng cho bản trình bày. Tuy nhiên, khi bạn lựa chọn cách làm PowerPoint đẹp bằng cách thiết kế hình nền mang dấu ấn cá nhân thì có thể tham khảo một số những lưu ý như sau:
- Chọn màu sắc hài hòa: Màu nền không nên quá sáng hoặc quá tối, gây khó đọc.
- Đảm bảo tính nhất quán: Background nên đồng bộ trong toàn bộ bài thuyết trình, không nên thay đổi quá nhiều phong cách giữa các slide.
- Tránh sử dụng hình ảnh quá phức tạp: Hình ảnh Background cần đơn giản và không quá chiếm sự chú ý.
- Kiểm tra sự tương phản: Đảm bảo văn bản và hình ảnh có sự tương phản đủ lớn với nền để người xem dễ dàng đọc và hiểu được thông điệp bạn muốn truyền tải.
Sử dụng hình ảnh chất lượng
Sử dụng hình ảnh chất lượng trong PowerPoint giúp bài thuyết trình trở nên sinh động và dễ tiếp cận hơn. Hình ảnh sắc nét và phù hợp với nội dung sẽ hỗ trợ truyền tải thông điệp hiệu quả, đồng thời nâng cao tính chuyên nghiệp và ấn tượng trong cách làm PowerPoint đẹp. Chúng tôi sẽ chia sẻ cho bạn một số những quy chuẩn để lựa chọn hình ảnh chất lượng cho thiết kế PowerPoint như:
- Độ phân giải cao: Chọn hình ảnh có độ phân giải ít nhất là 1920×1080 px để đảm bảo rõ nét khi trình chiếu, tránh hình ảnh bị mờ hoặc vỡ nét.
- Liên quan đến nội dung: Hình ảnh phải phù hợp và minh họa chính xác cho thông điệp bạn muốn truyền tải. Tránh sử dụng những hình ảnh không thực sự liên quan hoặc gây nhầm lẫn cho chính người xem.
- Chất lượng màu sắc và ánh sáng: Hình ảnh cần có màu sắc cân đối, không bị quá sáng hoặc quá tối.
- Không có watermark: Tránh sử dụng hình ảnh có watermark (dấu bản quyền), trừ khi bạn có quyền sử dụng. Bạn có thể tìm hình ảnh miễn phí bản quyền trên các trang như Pexels, Unsplash.
- Tối giản và không quá rối mắt: Chọn hình ảnh đơn giản, không quá phức tạp, để người xem dễ dàng tập trung vào nội dung chính của bài thuyết trình.
Xây dựng bố cục phù hợp
Xây dựng bố cục phù hợp trong PowerPoint giúp tổ chức thông tin một cách rõ ràng, dễ hiểu và dễ theo dõi. Điều này không chỉ giúp người xem tập trung vào nội dung chính mà còn tạo sự chuyên nghiệp, hài hòa cho bài thuyết trình, góp phần nâng cao hiệu quả truyền tải thông tin.
Khi đó, bạn hoàn toàn có thể tham khảo sử dụng bố cục có sẵn trong phần mềm để thiết kế PowerPoint đẹp với các bước hướng dẫn như sau:
Bước 1: Click chọn vào mục Home > tiếp đến chọn Layout > lựa chọn Layout phù hợp.

Bước 2: Hệ thống sẽ cập nhật slide dưới dạng Layout mà bạn đã lựa chọn.
Nếu bạn không muốn sử dụng Layout có sẵn trên PowerPoint thì có thể chủ động điều chỉnh sao cho phù hợp nhất để tạo nên thiết kế PowerPoint đẹp nhất.
Tham khảo nhiều thiết kế
Việc tham khảo nhiều thiết kế mang lại lợi ích để làm PowerPoint đẹp chính là giúp bạn tìm ra các cách thức trình bày hiệu quả, từ đó làm cho bài thuyết trình trở nên sinh động và hấp dẫn hơn. Các mẫu thiết kế chuyên nghiệp giúp tiết kiệm thời gian và đảm bảo tính thẩm mỹ cao. Ngoài ra, việc áp dụng các thiết kế sáng tạo còn giúp người xem dễ dàng tiếp thu thông tin và tạo ấn tượng mạnh. Hơn nữa, các mẫu thiết kế sẵn có giúp bạn duy trì tính nhất quán trong toàn bộ bài trình bày.
Như vậy, nếu bạn biết cách làm PowerPoint đẹp như chúng tôi chia sẻ trên đây thì bài thuyết trình sẽ trở nên chuyên nghiệp và thu hút được lượng lớn người xem theo dõi. Dựa vào bài viết được ADLAP STORE chia sẻ trên đây, bạn đã biết cách làm PowerPoint đẹp cho riêng mình và có thể áp dụng ở rất nhiều các chủ đề khác nhau.
Nếu bạn cần tư vấn thêm hoặc muốn kiểm tra máy miễn phí, hãy liên hệ ADLap qua Hotline/Zalo: 0949089798 để được hỗ trợ nhanh nhất.